Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

25 maja 2018 roku wchodzi w życie RODO - Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych
( GDPR - General Data Protection Regulation ), czyli nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych.


Jak wiadomo wirtualne biuro zajmuje się odbiorem listów swoich klientów a także niektórym klientom dokonuje otwarcia poczty i zeskanowania jej zawartości. Skan posyłany jest później na adres e-mail.

Czynności te rodzą możliwość, iż wejdziemy w posiadanie danych osobowych Państwa kontrahentów, natomiast pod hasłem "przetwarzanie danych" niekoniecznie należy rozumieć posłanie Państwa kontrahentom jakiejś reklamy ( czego oczywiście nie robimy ), ale już samo zamieszczenie skanu poczty na serwerze w celu posłania jej e-mailem ( czyli za pomocą serwera SMTP ) jest traktowane jako przetwarzanie.

Wytłumaczmy to jeszcze prościej. Państwa firma POWIERZA NAM do obsługi korespondencję, która do Państwa firmy przychodzi. Gdy list zwykły jest od np. T-Mobile to nie powierzyliście nam Państwo żadnych danych osobowych do przetworzenia. Ale jeśli do Państwa firmy list zwykły przyjdzie nagle od nadawcy "Jan Kowalski" to my, żeby Państwa poinformować o tym liście musimy dane osobowe "Jan Kowalski" przetworzyć poprzez wprowadzenie tych danych osobowych do elektronicznego nośnika, czyli komputera.

Napisanie na komputerze zdania "Jest list zwykły od Jan Kowalski, Gdynia" i posłanie tego zdania przez sieć internet złożoną z licznych węzłów to przetworzenie danych osobowych, które Państwo nam powierzyli, gdyż powierzyliście nam obsługę Państwa korespondencji.

W związku z tym prosimy o wydruk 2 egzemplarzy poniższej umowy, wypełnienie nazwy, siedziby, NIP, KRS Państwa firmy, podpisanie umowy przez osobę / osoby mające zdolność do reprezentowania Państwa podmiotu gospodarczego i odesłanie całości na :
VSL-System
Al. Jerozolimskie 85 lokal 21
02-001 Warszawa

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

English - Personal Data Processing Agreement


English translation.

As of 25 May 2018, the General Data Protection Regulation (GDPR),
i.e. the new Union regulation on personal data protection, comes into force.

The virtual bureau is responsible for collecting letters addressed to its customers, as well as opening and scanning correspondence for some customers. A scan is then sent by e-mail.

As a result of such activities, we are likely to come into possession of personal data of your business partners. While “data processing” not necessarily means sending advertisement to your business partners (which we do not do of course), uploading a scan of correspondence in the server to send it by e-mail (i.e. via the SMTP server) is treated as processing.

Simply speaking, your company ENTRUSTS your incoming correspondence to us. If this is an ordinary letter, e.g. from T-Mobile, you do not provide any personal data to us for processing purposes. But if such an ordinary letter comes from “John Smith”, we must process the personal data, i.e. “John Smith”, to inform you about the letter by inputting such data into the electronic medium, i.e. a computer.

Typing the sentence “There is an ordinary letter from John Smith. Gdynia” and sending this sentence via the Internet network made of many nodes means the processing of personal data you entrusted to us because you ordered your correspondence handling to us.

Given the above, please print 2 counterparts of the following agreement, fill in the name, registered office, unique taxpayer reference (NIP), registration number of your company, have the agreement signed by a person/persons authorised to represent your business entity, and send everything to:
VSL-System
Al. Jerozolimskie 85 lokal 21
02-001 Warszawa


English - Personal Data Processing Agreement

Poleca nas radiowa czwórka

polskie radio czwórka

kliknij by odsłuchać

Uczestniczymy w programie

program pewny kontrahent

Piszą o nas

wydawnictwo BW

VSL System

00-019 Warszawa ul. Złota 7 lokal 28

02-001 Warszawa Al. Jerozolimskie 85 lokal 21

00-052 Warszawa ul. Mazowiecka 11 lokal 49

tel. 22 861 67 03

tel. 22 625 39 09

tel. 22 657 22 36