Twoje dokumenty księgowe w naszym wirtualnym biurze

Do naszych klientów bardzo często listownie przychodzą faktury VAT z dokonanych na firmę zakupów.

Posiadamy więc księgową z licencją Ministerstwa Finansów, która może każdego miesiąca zająć się Twoją dokumentacją księgową.

Dodatkowo, istnieje możliwość założenia spółki lub działalności gospodarczej bez chodzenia po urzędach.

Oczywiście korzystanie z wirtualnego biura nie obliguje nikogo do korzystania z naszej księgowej
czy prawnika. Jeśli masz ochotę korzystać z biura rachunkowego, które znajduje się gdzieś w Polsce
( w Katowicach są bardzo tanie biura rachunkowe ) lub gdzieś w Warszawie np. Tax Care
to nie robimy z tego żadnego problemu. W dalszym ciągu oznaczać to może kompletny brak Twoich wizyt
w naszym biurze wirtualnym. Wykupując abonament z otwieraniem i skanowaniem korespondencji skany faktur mogą być wysyłane do Ciebie na e-mail a jak tylko się skończy miesiąc to faktury wyjmiemy z korespondencji i wyślemy listem poleconym lub kurierem do Twojego biura księgowego.

Jednym słowem działamy pod hasłem :
Chcesz odwiedzać biuro wirtualne to zapraszamy. Nie masz czasu w ogóle do nas przychodzić - damy Twoje faktury z korespondencji do naszej księgowej lub wyślemy do dowolnego biura rachunkowego w Warszawie lub w Polsce w uzgodniony wspólnie sposób ( poczta, kurier, itp. ).

Bez dodatkowych kosztów możemy też zająć się jeszcze bardziej profesjonalnie Twoją korespondencją. Możesz w firmie utworzyć sobie dwa adresy e-mail np. faktury@nazwatwojejfirmy.pl
oraz sprawyorganizacyjne@nazwatwojejfirmy.pl a skany mogą być wysyłane na te dwa e-maile w zależności od zawartości korespondencji. Również w naszym wirtualnym biurze korespondencja może być posegregowana w takich dwóch tematycznych przegródkach.
Na wyżej wymieniony pomysł wpadł jeden z naszych klientów - doświadczony, wieloletni przedsiębiorca.

Wirtualne biuro Warszawa jest więc trafnym wyborem nie tylko dla istniejących, ale też i dla nowych firm.
W jednym miejscu podpiszesz umowę o adres, zlecisz rejestrację firmy, założenie konta i okaże się, że nie musisz już nic więcej załatwiać.

Dla osób, które faktycznie nie lubią chodzić po urzędach przedstawiamy procedurę zakładania firmy.

Dla działalności gospodarczej wygląda to następująco :

1. Wizyta na ulicy Złotej - upoważnienie notarialne do założenia działalności, podpisanie z osobą fizyczną, która chce założyć działalność umowy najmu naszego adresu.
2. Całą resztą spraw zajmie się osoba upoważniona notarialnie - uzyskanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, uzyskanie numeru REGON, rejestracja do VAT, ewentualne uzyskanie NIP, konto, pieczątka.

Dla spółki z o.o. procedura wygląda następująco :

1. Akt notarialny spółki, wynajem adresu, podpisy pod wnioskiem do KRS - wizyta na ul. Złotej
2. Uzyskiwaniem KRS, NIP, REGON, rejestracją w US i ZUS zajmuje się osoba
z naszej firmy.

Dodatkowo w naszej siedzibie na ul. Złotej możesz podpisać umowę dotyczącą prowadzenia księgowości. Oczywiście nie jest to wymagane. Nasz klient może wybrać dowolne inne biuro rachunkowe.
Tak jak pisaliśmy wyżej możemy wyjmować za klienta faktury z korespondencji i dosyłać po zakończonym miesiącu do innego biura rachunkowego.

Na podpisywanie umowy o wirtualne biuro w Warszawie nie trzeba się specjalnie umawiać - wystarczy wpaść w godzinach pracy biura.
Natomiast w sprawach zakładania działalności, spółki, fundacji, sporządzania umowy spółki, statutu fundacji, przekształceń spółek itd. umów się korzystając z okienka na stronie :
panel usług prawnych
a w sprawach podpisywania umowy o prowadzenie ksiąg rachunkowych po prostu napisz do nas e-mail. Nasz adres e-mail jest na stronie :
wirtualne biuro kontakt

Nasza księgowa obsługuje klientów wirtualnego biura zarówno w języku polskim jak i angielskim.

Poniżej cenniki naszej księgowej.

Rabat 20% dla wszystkich nowych klientów przez pierwsze 3 miesiące !!!
Dodatkowo stosowane są rabaty za terminowe płatności, które ustalamy indywidualnie.

Dobra wiadomość dla spółek w organizacji lub martwych - obsługa martwych spółek
od 50 do 150 zł w zależności od ilości spraw związanych ze spółką.
Dopuszczona jest możliwość przesyłania skanów dokumentów, jeśli nie przyszły one do naszego biura pocztą. W takim przypadku dokumenty oryginalne należy dostarczyć lub przysłać niezwłocznie listownie.

Cennik dla działalności gospodarczej

1. Prowadzenie książki przychodów i rozchodów
- do 6-ciu dokumentów 180,00 zł
- do 12-tu dokumentów 280,00 zł
- do 25-tu dokumentów 330,00 zł
- każdy następny dokument ( powyżej 50 dokumentów – rabat ustalany indywidualnie ) 5,00 zł
2. Prowadzenie ewidencji VAT i sporządzenie deklaracji 50,00 zł
3. Roczne rozliczenie podatkowe 80,00 zł
4. Konsultacje w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej / 1h 60,00 zł

Cennik dla spółek z o.o.

Dobra wiadomość dla spółek w organizacji lub martwych - obsługa martwych spółek
od 50 do 150 zł w zależności od ilości spraw związanych ze spółką.

1. Prowadzenie ksiąg handlowych przedsiębiorstwa - opłata stała, od 250,00 zł
( ustalana indywidualnie, w zależności od charakterystyki przedsiębiorstwa )
2. Opłata zmienna :
- do 10 dokumentów ( ryczałt ) 430,00 zł
- do 20 dokumentów ( ryczałt ) 630,00 zł
- powyżej 20 dokumentów 800 zł + za każdy następny dokument 6,00 zł
( rabat : powyżej 50-ciu dokumentów )
3. Raport kasowy / wyciąg bankowy – każde rozpoczęte 50 dokumentów 50,00 zł
4. Opłata z tytułu sporządzenia bilansu - średnia miesięczna wartość usługi, nie mniej niż 0,03 - 0,06 % rocznego obrotu
5. Przygotowanie bilansu do badania 30 – 60 % średniej miesięcznej wartości usługi
6. Konsultacje w zakresie prowadzonej księgowości i działalności gospodarczej / 1h - 100,00 zł

Rozliczenie pracowników i ZUS

1. Rozliczenie ubezpieczeń ZUS właściciela 30,00 zł
2. Sporządzenie i rozliczenie listy płac ( 1 pracownik ) 60,00 zł
3. Rozliczenie zwolnienia lekarskiego 20,00 zł
4. Rozliczenie umów zleceń bez ZUS – ( następne w roku dla tej samej osoby -50% ) 40,00 zł
5. Rozliczenie umów zleceń z ZUS – ( następne w roku dla tej samej osoby -50% ) 65,00 zł
6. Prowadzenie całości spraw kadrowych pracownika ( 1 osoba ) 50,00 zł
7. Sporządzenie rozliczenia rocznego PIT-11 / PIT-40 / PIT-8 50,00 zł
8. Konsultacje w zakresie rozliczeń pracowniczych i ZUS 100 zł / h

Opłaty dodatkowe

1. Rejestracja w Urzędzie Skarbowym, ZUS; zmiana danych w US, ZUS ( rabat 50% ) 80,00 zł
2. Odbiór dokumentów w siedzibie klienta ( każdorazowo ) - bezpłatnie
3. Dojazd księgowej ( każdorazowo ) pod jakiś inny warszawski adres - 100 zł
4. Reprezentowanie przed urzędem skarbowym, ZUS i innymi instytucjami – w cenie usługi, czyli 0,00 zł
5. Prowadzenie i rozliczanie amortyzacji środków trwałych 10,00 zł
+ za każdy środek trwały 2,00 zł
6. Upomnienie z tytułu nie dokonanej płatności, bądź niedostarczonych w terminie dokumentów 25,00 zł

Prace niestandardowe

( korekty z winy zleceniodawcy, noty korygujące, odsetki i inne )
Jeśli nie mieszczą się w limicie konsultacji bezpłatnych rozliczane są wg stawki godzinowej 100zł / h.


Podawane ceny są netto. Stawka VAT 23%.

• Cennik wirtualnego biura
• Wirtualne biuro Warszawa - spółki, pomoc w zakładaniu
• Księgowość na miejscu
• Sale spotkań
• Warszawski numer telefonu
• Serwis obsługi telefonicznej
• Panel usług prawnych
• Pod jakie urzędy podlegamy
• Dokumenty potrzebne do umowy
• Porady dla nowych firm