Czy zmiana urzędu skarbowego naprawdę jest problemem ?

Jako wirtualne biuro często słyszymy pytanie od osób, które chcą zostać naszymi klientami,
pod który urząd skarbowy podlegamy.

Sporo osób już ma firmę na jakimś adresie i ten adres podlega powiedzmy pod Pierwszy US Warszawa Śródmieście. Dzwoniący pytają się czy nasz adres też podlega pod ten sam urząd.
( dla przypomnienia tu jest link do strony pod jaki urząd skarbowy podlega nasz adres ).

Dzwoniący spodziewają się, że jeśli ich firma pod obecnym adresem podlega pod inny urząd skarbowy
a nasze biuro pod jeszcze inny, to zmiana urzędu skarbowego po przeniesieniu firmy do naszego wirtualnego biura oznacza jakieś nieprzewidziane wydatki, albo problemy.
Widoczna jest niechęć do zmiany urzędu skarbowego.

Ponieważ jako osoby prowadzące wirtualne biuro jesteśmy również przedsiębiorcami ( niektórzy z nas
od 1999 roku ) to chcielibyśmy się wypowiedzieć w tej kwestii, jak i dopytać na ten temat radcę prawnego, Pana Jakuba Bonowicza.

Naszym zdaniem niechęć do operacji zmiany urzędu skarbowego nie ma podstaw i to zarówno jak chodzi o działalności gospodarcze jak i spółki. Dokumenty, by zmienić adres w KRS ( dotyczy spółek,
dla działalności jest to urząd miasta albo dzielnicy ), US, ZUS wypełnia się takie same,
niezależnie gdzie jest ten nowy adres tzn. czy jest w obrębie tego samego urzędu skarbowego
co dotychczas czy też w obrębie innego. Wszelkie opłaty też są takie same.

Jeśli jest to działalność gospodarcza to adres zmienia się tylko w urzędzie dzielnicy ( dowolnym )
i też dokument jest taki sam niezależnie, pod który US podlega nowy adres.

Oczywiście cały czas chodzi nam tu o adres siedziby, czyli adres w KRS
lub adres tzw. głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej.
Nasze doświadczenie ze zmianą adresu a co za tym idzie urzędu skarbowego,
pod który będziemy podlegać są jedynie pozytywne.


Należy zauważyć, iż w tak dużym mieście jak Warszawa Państwa firma i tak nie rzuci się w oczy urzędnikom urzędu skarbowego za sam fakt zmiany tego urzędu, gdyż zmian takich dokunuje
w Warszawie dziennie kilkadziesiąt podmiotów.


Jedyny problem jaki mieliśmy na początku po zmianie urzędu był taki, że jak braliśmy pierwszy raz zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami to trwało to kilka godzin dłużej niż normalnie,
gdyż Pani z nowego US musiała podzwonić do poprzedniego US i ustalić nasze wpłaty do poprzedniego US. Jednakże wniosek o takie zaświadczenie i tak złożyliśmy pocztą, więc po odbiór zaświadczenia
i tak poszliśmy dopiero na drugi dzień po tym, jak wniosek dotarł pocztą do nowego US.
Biorąc zaświadczenie po raz drugi dostaliśmy go od ręki, tuż po złożeniu wniosku ( na miejscu ).

Warto natomiast podkreślić, iż dobrze jest wybrać adres w Warszawie podlegający pod Pierwszy lub Trzeci US Warszawa Śródmieście a nie Urząd Skarbowy Warszawa Wola.

Pierwszy i Trzeci US Warszawa Śródmieście są w tym samym budynku, w centrum miasta
( rejon Dworca Centralnego i Placu Starynkiewicza ).
Urząd Skarbowy Warszawa Wola położony jest na końcu dzielnicy Bemowo, prawie tam, gdzie węzeł Mory, czyli trzeba jechać prawie aż do autostrady na Łódź by coś załatwić, co oczywiście trwa przynajmniej
30 minut jadąc ze Śródmieścia.

Warto w tym miejscu zwrócić uwagę, iż pod tym kątem należy właśnie sprawdzać, pod jaki urząd skarbowy podlega wirtualne biuro tzn. czy nie jest to przypadkiem Urząd Skarbowy Warszawa Wola, gdyż bardzo dużo adresów, które wydają się w centrum miasta podlega właśnie pod Urząd Skarbowy Warszawa Wola - są to adresy położone na północ od al. Jerozolimskich i na zachód od al. Jana Pawła.
Wydaje się więc, iż al. Jana Pawła jest w ścisłym centrum Warszawy, ale adresy położone od strony Woli podlegają niestety pod bardzo od centrum oddalony US Warszawa Wola. To samo dotyczy zachodnich części ulic, które wychodzą na zachód od al. Jana Pawła np. ulicy Siennej czy Pańskiej.
Adresy te są niby w centrum, ale jak przyjdzie coś załatwić w US Warszawa Wola to czeka nas niezła wycieczka.

Najlepiej jak zarówno wirtualne biuro i urząd skarbowy są w centrum blisko siebie, gdyż wtedy przy okazji odbioru poczty w wirtualnym biurze można załatwić coś w urzędzie skarbowym.

Pod tym linkiem niżej dodatkowo przedstawiamy przemyślenia na temat urzędów skarbowych,
które chciałby przekazać radca prawny Pan Jakub Bonowicz :
Dlaczego warto zmienić urząd skarbowy i jak to zrobić ?